Savoir bien s’entourer pour bien vous accompagner

Chez VERSO, pour garantir le succès d’un événement, toutes les équipes internes (commerciales, régisseur, maître d’hôtel) sont mobilisées, et nous sommes fiers d’être accompagnés par un réseau de prestataires externes fiables, attentifs et à l’écoute.

Suivez-nous, on vous emmène avec nous tout au long d’un événement chez VERSO : vous y découvrirez les expertises et métiers au service du succès de votre événement.

Conseiller et anticiper les besoins des clients avant leur événement

Vous souhaitez organiser un événement et VERSO Centre de Conférences vous a séduit ?

Contactez-nous sans attendre pour réserver l’une des dates que vous avez en tête.

Le service commercial de VERSO sera ensuite force de propositions sur de multiples aspects de votre événement :

Vous avez déjà imaginé les horaires de votre événement ? Nous confirmerons ensemble qu’ils conviennent bien et intègrent bien l’accueil des invités, les phases de montage/démontage et autres, afin de nous assurer que nous aurons le temps de réaliser les tests techniques et de vous installer confortablement.

En U, tables en îlot pour les ateliers, format classe ou théâtre…les équipes commerciales de VERSO vous conseillent le format à choisir pour répondre à vos besoins et objectifs. Vous découvrirez rapidement que nos espaces atypiques et fonctionnels sont modulables à l’infini.

Le salon Madeleine avec une disposition en U

Accueil café, pause permanente, cocktail déjeunatoire ou apéritif de clôture, repas assis en petit groupe, cours de cuisine ou battle cooking entre équipes (jusqu’à 18 personnes) : de multiples offres de restauration sont possibles, que les équipes de VERSO et le Chef de l’Atelier se feront un plaisir de vous présenter.

Pour divertir vos collaborateurs et renforcer la cohésion d’équipe, un large panel d’animations est à votre disposition. Vous pourrez demander une animation photos, organiser une soirée dansante (quand la situation sanitaire le permettra) ou un casino, installer un bar à cocktails, offrir une minute de yoga avant votre conférence ou encore l’intervention d’un mentaliste sur la scène de l’auditorium à l’issue d’une convention….

Le succès d’un événement se joue aussi sur les détails : décoration florale, mises en lumière dans l’auditorium, stickers avec votre logo, il faut penser à tout, et des conseils et propositions peuvent être les bienvenus.

De la genèse de votre projet à sa réalisation “en vrai”, l’équipe commerciale de VERSO vous accompagne et vous fait bénéficier de son expérience et expertise.

N’hésitez pas à venir visiter le lieu en amont pour vous projeter et poser toutes vos questions, nous sommes à votre service !

Jour J : arrivée et début de l’événement

C’est le jour J, votre événement a lieu aujourd’hui !

08h00 :

Vous arrivez chez VERSO. Sur place, vous êtes accueilli.e par Chloé Mariti, la directrice du Centre de Conférences, qui a à cœur de répondre aux besoins et impératifs de tous ses clients.
Ensemble, vous faites un rapide récapitulatif du déroulé de la journée afin de vous assurer une ultime fois que toute l’organisation de l’événement est sous contrôle.

Très chaleureuse et expérimentée, Chloé vous rassure, notamment sur la mise en place du protocole sanitaire.

08h30 :

Chloé vous présente le Responsable Maître d’hôtel en charge de votre événement. C’est lui vous présente les prestataires, notamment l’équipe d’hôtesses et hôtes, envoyés par l’agence Mon Hôtesse Bien Aimée.

En amont, une fiche détaillée a été transmise afin que tous les hôtes et hôtesses aient bien en tête tous les détails de l’événement (missions, horaires, vestiaire, tenues exigées, etc.).

Le jour J, tous les hôtes et hôtesses sont habillés aux couleurs de VERSO, ou bien aux couleurs de votre événement suivant le brief, et rayonnent par leur sourire et leur convivialité.

Dynamiques, professionnels, les hôtesses et hôtes connaissent parfaitement le Centre de Conférences : ils savent donc toujours quoi faire, comment orienter les participants de l’événement, prendre en charge le vestiaire en toute sécurité, vérifier le port du masque, aider au débarrassage, désinfecter le micro entre 2 interventions, etc.

09h00 :

Les premiers invités arrivent ! Nous les accueillons avec les viennoiseries du boulanger “Chez Manon”.

100% fait maison, farine biologique pour le pain, beurre AOP pour les viennoiseries : nous apprécions le savoir-faire de cet artisan.

Le petit-déjeuner avec les viennoiseries gourmandes de “Chez Manon”

Une gourmandise étant incluse dans l’offre petit-déjeuner, les participants se régaleront de mini-financier, madeleine, cake et autres touches sucrées.

09h15 :

Le Responsable Maître d’hôtel vous présente Michel et Karim, les chefs de rangs qui l’épaulent. Il sera aussi un interlocuteur privilégié tout au long de votre journée : réactif, polyvalent, il est en charge de toute l’organisation opérationnelle du Centre de Conférences. Il sera aux petits soints pour vous !

C’est d’ailleurs lui qui s’est occupé des commandes, après confirmation par l’équipe commerciale de votre brief et de vos besoins, et il manage un équipe fixe et des vacataires (brigade d’extra).

Ça y est, l’événement va commencer !

9h30 :

Avant l’ouverture en plénière de votre conférence par votre directeur ou votre panel d’intervenants, vous échangez une dernière fois avec Romain, le régisseur audiovisuel des lieux, afin de faire un point sur les différents enchaînements : lancements des vidéos, lumières de la salle,…

Régisseur à demeure de VERSO, Romain sait plus que quiconque qu’un événement comme celui-ci nécessite une grande rigueur et un grand professionnalisme.

D’ailleurs, vous avez eu plaisir à discuter avec lui lorsque vous hésitiez entre visioconférence, streaming, et autres solutions digitales.

Une conférence dans l’Auditorium en octobre 2020

10h00 :

Safia, la responsable commerciale de VERSO, veille à ce que tout se passe bien.

Elle reste présente un bon moment dans la ou les salles de réunion pour s’assurer de la bonne coordination des équipes (régisseur, hôtesses).

Elle est vraiment garante du bon suivi de l’organisation de la manifestation.

12h30 :

Votre conférence prend fin.

Les invités sont guidés par les hôtesses dans l’espace retenu pour l’offre de restauration, ici l’Atrium.

Pour coordonner les services et garantir la qualité, la directrice de VERSO s’est entretenue avec l’équipe de restauration (une réunion hebdomadaire permet de préparer et synchroniser tout cela).

12h40 :

Pour régaler les papilles de tous les participants de votre événement, nous proposons 2 options :

Notre traiteur partenaire vous concocte canapés, verrines, petits plats chauds et autres mignardises.

Dans une démarche éco-responsable, les emballages plastiques sont bannis, les couverts sont en bambou et les verres… en verre !

Les convives, assis selon le protocole sanitaire, peuvent prendre une pause bien méritée et profiter de ce moment pour revenir sur les points abordés lors de la conférence.

Quelques bouchées Cocktail de notre traiteur

Vous préférez déjeuner en continuant de travailler et d’échanger entre collaborateurs ?

Découvrez les plateaux-repas de Chaud Bouillant, l’offre développée par Arpège qui manie niveau d’exigence et de goût, en proposant uniquement du “fait maison”, des produits locaux et de saison.

Quelle que soit l’offre de restauration choisie, c’est le Responsable Maître d’hôtel, qui se sera occupé d’organiser et de mettre en place ces espaces d’affaires pour les prestations de restauration.

14h00 :

Fin du déjeuner.

Si la conférence reprend, les convives sont de nouveau guidés par les hôtesses et hôtes pour reprendre place dans l’Auditorium.
Si la journée se poursuit par des ateliers de travail ou sessions créatives, les participants sont répartis dans les différents salons.

Enfin, si l’événement est terminé, tous les invités repartent ravis de ce moment de partage dans un lieu d’exception, en phase avec vos valeurs.

De votre côté, vous faites un rapide débrief avec Chloé et Safia, avant de les remercier chaleureusement de leur professionnalisme et de leur réelle contribution au succès de votre évènement !

Envie de prolonger cet événement tous ensemble ?

Si vous ne souhaitez pas que la journée s’achève à la fin de la réunion (on vous comprend !), les équipes VERSO seront ravies d’organiser pour vous un afterwork et/ou une soirée dansante (lorsque la situation sanitaire le permettra bien sûr) !

Un afterwork chez VERSO en 2019

Vous pourrez discuter en amont avec l’équipe commerciale des différentes prestations de soirées envisageables.

Lors de votre soirée, vous retrouverez certains des acteurs déjà croisés au long de la journée :

À vous de choisir parmi notre carnet d’animations celle qui conviendra le mieux à vos besoins et vos envies !

Votre collaboration avec VERSO s’achève par un questionnaire de satisfaction à l’issue de la manifestation.

De notre côté, nous espérons déjà vous retrouver très vite !

Cette journée rêvée vous a donné envie d’organiser votre événement chez VERSO ? Nous nous en réjouissons !

N’hésitez pas à contacter l’équipe commerciale de VERSO par téléphone : 01 53 16 31 14 et par email : contact@verso-victoire.com, nous sommes à votre disposition !

VERSO est un centre de conférences implanté au cœur de l’ensemble immobilier CENTRE D’AFFAIRES PARIS-VICTOIRE situé dans le 9ème arrondissement de Paris.

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